정부 양식 HWP/PDF 압축 — 온라인 제출용

정부 온라인 시스템의 파일 크기 제한

한국 행정 시스템의 파일 크기 제한:

스캔된 PDF는 쉽게 이 한도를 초과합니다. 특히 컬러 스캔 문서나 고해상도 이미지가 포함된 서류가 문제입니다.

정부 양식 제출을 위한 최적 압축 설정

흑백 텍스트 문서 (계약서, 신청서):

• 표준 압축 권장
• 목표: 1MB 이하
• 결과: 텍스트 완전 선명, 서명 판독 가능

컬러 문서 (여권, 신분증 사본):

• 경량 압축 권장
• 목표: 2MB 이하
• 결과: 사진 품질 적당히 유지

고해상도 스캔 서류:

• 표준 또는 고압축
• 목표: 5MB 이하
• 결과: 텍스트 판독 가능 유지

압축 후 검토

정부 제출 전 압축된 PDF를 반드시 열어보고:

• 도장/서명이 판독 가능한지 확인
• 주민등록번호, 날짜 등 숫자가 정확히 보이는지 확인
• 모든 페이지가 포함되어 있는지 확인